Een handtekening scannen via e-mail

Het scannen van een handtekening via e-mail kan het proces van het bezorgen van belangrijke documenten aan de ontvanger versnellen. In het verleden moesten handtekeningen per fax of per post worden gedaan. Deze opties duurden meestal langer voordat de documenten werden afgeleverd. Technologie heeft het mogelijk gemaakt om te blijven waar u ook bent, of het nu thuis of op kantoor is, en ondertekende documenten elektronisch af te leveren. Ook jij kunt je handtekening via e-mail scannen met een paar basisstappen.

Stap 1

Lees zorgvuldig alle documenten die een handtekening vereisen, maak vervolgens uw handtekening of schrijf uw handtekening op gewoon papier. Leg elk papier afzonderlijk met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat van uw scanner. Raadpleeg de handleiding van uw scanner voor gedetailleerde instructies, aangezien de instructies per fabrikant kunnen verschillen.

Stap 2

Druk op de "Scan-knop" en bekijk een voorbeeld van het document om te controleren of de inhoud en uw handtekening zichtbaar zijn. Sla uw gescande document op in de map van uw keuze met een afbeeldingsbestandsindeling zoals .bmp, .gif, .jpg of .png.

Stap 3

Log in op uw e-mailaccount en klik op de knop "Nieuw". Klik op het tabblad 'Handtekening' en klik vervolgens op 'Handtekeningen'. Klik onder het tabblad 'E-mailhandtekening' op 'Nieuw'.

Kies een naam voor uw handtekening en klik op "OK". Klik op 'Afbeelding invoegen' en blader naar de eerder gescande handtekening of het document. Selecteer het document of de handtekening en klik op 'Invoegen' en vervolgens op 'OK'. Voeg indien nodig tekst toe aan de hoofdtekst van uw e-mail en klik vervolgens op "Verzenden" om uw gescande handtekening te verzenden.