Hoe een briefdocument naar een PDF-bestand te scannen

Soms kunt u een papieren versie van een brief per post of op het werk krijgen die moet worden bewaard om later naar iemand te verwijzen of die met e-mail naar iemand moet worden gestuurd. Het scannen van belangrijke brieven als PDF's is een geweldige manier om belangrijke documenten veilig en veilig op te slaan. Met een paar stappen scan je het briefdocument en sla je het vrij eenvoudig en snel op als pdf.

Stap 1

Leg uw briefdocument met de bedrukte zijde naar beneden op de scanner.

Stap 2

Open uw scannersoftware op uw computer. Zoek en selecteer de scanoptie in uw printersoftware. Uw software geeft u de mogelijkheid om uw document te scannen. Kies ervoor om het naar een PDF te scannen.

Stap 3

Selecteer een locatie voor uw PDF. Er verschijnt meestal een dialoogvenster nadat u hebt gekozen als welk type bestand u uw document wilt scannen. In dit dialoogvenster kunt u een locatie op uw computer kiezen voor uw nieuwe PDF.

Druk op de scanknop op uw computer of op uw scanner. Zodra de scan is voltooid, geeft u uw PDF een naam en slaat u deze op. U kunt uw gescande briefdocument dat nu een PDF-bestand is, vinden op de locatie die u hebt gekozen.