Cheques opnieuw afdrukken in Great Plains

De boekhoudsoftware van Great Plains van Microsoft helpt u om aan al uw boekhoudbehoeften te voldoen. Een ding dat Great Plains kan doen, is cheques afdrukken en opnieuw afdrukken voor uw zakelijk gebruik. Het volgen van een paar eenvoudige aanwijzingen is alles wat u hoeft te doen om uw eigen cheques in een handomdraai af te drukken.

Het afdrukformaat instellen

Stap 1

Open het venster Instellingen afdrukken controleren. Ga naar Menu, Tools, Setup, Inkoop, Check Printing en Setup.

Stap 2

Selecteer een bankrekeningidentificatie en een chequeboekidentificatie en voer een rapportnummer in. Volgens Microsoft "verwijst dit getal naar het formaat van het gegenereerde rapport."

Stap 3

Voer in het veld "Aantal cheques per vel" het aantal cheques in dat per vel moet worden afgedrukt.

Vink zowel de vakjes "Gebruik paginakoptekst" als "Gebruik paginavoettekst" aan en klik op "OK" om dit specifieke formaat op te slaan voor de geselecteerde bankrekeningidentificatie.

Cheques afdrukken

Stap 1

Open het venster voor het afdrukken van cheques. Ga naar Menu, Extra, Hulpprogramma's, Inkoop en Cheque afdrukken.

Stap 2

Selecteer de identificatie van de bankrekening en de identificatie van het chequeboek, evenals de optie "Opnieuw afdrukken toestaan". U kunt ook selecteren of u transacties met de status "Open" of "Werk" wilt weergeven.

Stap 3

Voer/selecteer zowel het begin- als het einddocumentnummer voor het documentbereik dat moet worden weergegeven in het veld "Documentnummer van/tot".

Stap 4

Schakel de selectievakjes "Inclusief ongeldige" en "Alles selecteren" in als u beide ongeldige documenten wilt opnemen en markeer alle methode-identificaties die in het schuifvenster worden weergegeven.

Stap 5

Voer de volgende cheque in die moet worden afgedrukt in het veld "Volgende cheque om af te drukken". Microsoft raadt aan "een getal in te voeren dat kleiner is dan of gelijk is aan het getal dat is ingevoerd in het veld Aantal 'cheques per vel' in het venster 'Check Printing Setup'."

Stap 6

Kies de optie Opnieuw weergeven om de informatie te vernieuwen die wordt weergegeven in het schuifvenster. In dit venster worden alle transacties weergegeven die binnen het geselecteerde bereik vallen.

Kies "Afdrukken" om uw cheques af te drukken.