Een faxapparaat programmeren

Door uw nieuwe faxmachine te programmeren, zorgt u ervoor dat uw telefoonnummer, bedrijfsnaam, datum en tijd bij elk gefaxt document worden vermeld. Deze informatie kan van onschatbare waarde zijn voor uw bedrijf als u offertes van klanten faxt met tijdslimieten voor acceptatie. Natuurlijk zorgt het opnemen van deze informatie op elke fax er ook voor dat uw documenten en uiteindelijk uw bedrijf professioneler lijken. Klanten met verstand van internet verwachten snel informatie. Daarom kan het gebruik van een faxapparaat om transacties snel af te ronden, uw klantenbestand vergroten.

Druk op de knop op het faxapparaat met de tekst 'Setup'.

Gebruik de pijltoets die naar rechts wijst om naar de optie te gaan die u wilt programmeren. Opties zijn genummerd.

Kies de optie voor "Basic Fax Setup". U kiest dit door op de "OK" knop te drukken wanneer u bij die optie komt met behulp van de rechter pijltjestoets. Druk bij Datum en Tijd nogmaals op "OK".

Voer de datum en tijd van vandaag in. Gebruik de pijltoetsen om naar rechts of links te gaan en gebruik vervolgens het numerieke toetsenbord om elk correct nummer in te voeren. Nadat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd, drukt u op "OK". Het scherm kan terugkeren naar de gereedmodus.

Herhaal de vorige stappen om terug te gaan naar "Basisfaxinstellingen". Gebruik je pijltjestoets om naar de volgende stap te gaan om te programmeren, "Fax Header". Druk nogmaals op de "OK"-knop. Gebruik het toetsenbord om de bedrijfsnaam in te voeren die u op elke fax wilt weergeven. Als u klaar bent, drukt u op "OK", u wordt gevraagd uw faxnummer in te voeren. Gebruik het toetsenbord om uw faxnummer in te voeren en druk vervolgens op "OK".

Herhaal de stappen om terug te gaan naar "Basisfaxinstellingen". Kies deze keer Beltonen om te antwoorden en druk op "OK". Als u een lijn gebruikt die alleen voor het faxapparaat is bestemd, kiest u de “1”-ring. Als u het ook voor een telefoonlijn gebruikt, wilt u waarschijnlijk het aantal belsignalen verhogen. Kies je nummer en druk op "OK".

Bekijk de andere opties in "Basic Fax Setup" om na te gaan of u deze moet wijzigen. Ze bevatten "Faxpapierformaat", programmeer dit als u geen normaal papier van 8,5 x 11 inch gebruikt. "Toon- of pulskiezen" als u nog steeds puls gebruikt, moet u deze optie wijzigen. "Bel- en piepvolume" als u merkt dat het geluid uw werk of klanten stoort, verander dan deze optie Als u de stad uit gaat en uw faxen ergens naartoe wilt laten doorsturen, gebruik dan de optie "Fax doorsturen".

Tips

Andere opties die niet hoeven te worden geprogrammeerd, maar die u misschien handig vindt, zijn snelkiezen. Als u vaak faxen naar dezelfde nummers verzendt, wilt u deze misschien invoeren in snelkiesnummers. Geavanceerde instellingsopties omvatten opties voor beltonen, opnieuw kiezen en reductie-opties. Deze hoeven niet te worden geprogrammeerd, tenzij uw bedrijf deze opties nodig heeft.