Een auditrapport opstellen met Excel

Met analysetools, berekeningsfuncties en netwerkbeveiligingsopties is Microsoft Excel een krachtige boekhoudoplossing voor boeken van kleine bedrijven. Microsoft biedt ook een aantal sjablonen voor auditrapporten die kunnen worden aangepast aan uw zakelijke behoeften en die u een voorsprong geven op het gebied van opmaak en organisatie. Of u nu een audit uitvoert om interne redenen of op verzoek van een derde partij, zoals de IRS of een aandeelhouder, Microsoft Excel biedt geschikte sjablonen die compatibel zijn met zowel de 2010- als de 2013-versie. U zult nog steeds al uw financiële administratie, ontvangstbewijzen en facturen moeten samenstellen, maar Excel kan u in ieder geval in de goede richting wijzen en gegevensinvoer en berekeningen stroomlijnen.

Stap 1

Zoek een sjabloon voor een auditrapport dat aan uw behoeften voldoet op de sjabloonsite van Microsoft (zie bronnen).

Stap 2

Open de sjabloon in Microsoft Excel door op de knop "Download" (Excel 2010) of "Maken" (Excel 2013) te klikken.

Stap 3

Bewerk de directory-informatie om de sjabloon aan uw bedrijf aan te passen. Vul alle relevante cellen in, zoals de bedrijfsnaam, het adres of de contactgegevens.

Stap 4

Vraag de documentatie over de naleving van de normen op bij uw auditdienst of bij een accountant. Afhankelijk van de reden of het publiek voor het auditrapport, kan het zijn dat u bepaalde items in een specifieke volgorde moet opnemen.

Stap 5

Bewerk eventuele kolom- of rijkoppen om te voldoen aan de vereiste documentatie en opmaak. Als u nieuwe rijen of kolommen moet invoegen, klikt u met de rechtermuisknop op een rij of kolom waar u een nieuwe regel wilt toevoegen en selecteert u "Invoegen" in het menu. U kunt ook op een kolom of rij klikken en slepen om deze te verplaatsen.

Stap 6

Stel al uw relevante financiële gegevens samen, inclusief ontvangstbewijzen, facturen, bankgegevens en informatie over financiële bezittingen. De reden van de audit is mede bepalend voor de omvang en de hoeveelheid en aard van de informatie die u nodig heeft.

Stap 7

Vul alle cellen in het auditsjabloon in met de relevante informatie uit de financiële documentatie. Controleer uw invoer op typefouten en let goed op de regels die de totalen berekenen om er zeker van te zijn dat de informatie klopt.

Lees het document na en bewaar het op een veilige plaats.