Een nieuwsbrief nummeren Number

Nieuwsbrieven worden vaak gebruikt om de communicatie tussen bedrijven en hun klanten te bevorderen. Interoffice-nieuwsbrieven zijn populair in grote bedrijven, zodat medewerkers van verschillende afdelingen op de hoogte kunnen blijven van de lopende projecten en successen van hun collega's. Het op orde houden van deze wekelijkse of zelfs maandelijkse publicaties is een taak van de afdeling communicatie. Veel nieuwsbrieven zijn op dezelfde manier genummerd en gerangschikt als kranten. Het toewijzen van een volume- en editienummer maakt het gemakkelijker om eerdere uitgaven van de nieuwsbrieven te archiveren en op te halen.

Wijs een volumenummer toe aan de nieuwsbrief. Dit nummer zal de publicatie per jaar ordenen. Alle nieuwsbrieven in het jaar 2014, het eerste jaar van publicatie van de nieuwsbrief, krijgen bijvoorbeeld het label 'Volume 1'. Nummers die in 2015 zijn gedrukt, hebben de notatie "Volume 2" op de omslag.

Geef elke nieuwsbrief een uitgavenummer. Dit unieke nummer vertegenwoordigt slechts één versie van de nieuwsbrief. Als de nieuwsbrief bijvoorbeeld maandelijks wordt afgedrukt, is januari 'Uitgave 1'. De nieuwsbrief van februari zou "Issue 2" zijn.

Herhaal het nummeringssysteem. Wanneer een nieuw jaar begint, verhoogt u het volume met één en labelt u het januari-nummer als "Issue 1". Die individuele publicatie zal een uniek identificatienummer hebben, aangezien het de enige "Issue 1" is voor dat volumenummer.

Tips

Als een nieuwe publicatie in een andere maand dan januari wordt gestart, kunt u ervoor kiezen om de eerste nummers van dat kalenderjaar op twee manieren te labelen. Begin de eerste publicatie met "Issue 1" of sla verder en gebruik het nummer dat overeenkomt met de maand waarin het eerste nummer uitkwam.

Gebruik het nummeringssysteem om de publicaties te archiveren. De inhoud van de nieuwsbrief kan eenvoudig numeriek worden gearchiveerd in een elektronische database op volume en uitgiftenummer. Op dezelfde manier kunt u eerdere problemen met dit nummeringssysteem ophalen. Om eerdere nieuwsbrieven en artikelen over projecten en evenementen in de maand maart te bekijken, opent u elk bestand met het label "Issue Number 3". Maart is de derde maand van het jaar, dus alle nummers moeten overeenkomen met uw onderzoek.