Hoe maak je een factuur op een Mac
Het maken van een factuur is een kwestie van het samenstellen van een document waarin de kosten en het verschuldigde bedrag worden vermeld. Hoewel er geen speciaal programma nodig is voor het maken van een factuur op een Mac-computer, zijn er verschillende manieren om eenvoudig een goede factuur te maken.
Uw eigen factuur maken
Ontwerp uw factuur. Zoek enkele voorbeelden van facturen op en kies welk programma je wilt gebruiken voor het meest gemak bij het samenstellen van je factuur. Het meest gebruikte programma om een factuur te maken is Microsoft Excel, hoewel Microsoft Word ook een optie is voor wie niet vertrouwd is met Excel-documenten.
Maak een factuursjabloon die opnieuw kan worden gebruikt. Ongeacht of u in de toekomst nog veel meer facturen gaat maken, het zou dwaas zijn om een sjabloon te ontwerpen voor slechts één gebruik. Laat open velden voor elk belangrijk onderdeel van uw factuur.
Voer belangrijke informatie in elk veld in. Basisgegevens die essentieel zijn om op te nemen, zijn: de naam en het adres van het bedrijf waarnaar u de factuur verzendt, de datum, het factuurnummer (begin met 001), de lijst met vergoedingen en het uiteindelijke bedrag. Voeg deze naar behoefte toe.
Controleer uw factuur. Zorg ervoor dat het duidelijk en gemakkelijk leesbaar is en alle benodigde informatie bevat.
Bewaar uw factuur met de titel van het bedrijf waarnaar het wordt verzonden en het nummer ervan. Bijvoorbeeld 'ABC001'. Bewaar een kopie van elke factuur die u verstuurt voor uw eigen administratie.
Een factuur maken met een kant-en-klaar sjabloon
Kies een gratis, vooraf gemaakte, downloadbare sjabloon. Deze zijn gemakkelijk te vinden. Een voorbeeld van verschillende gratis sjablonen is te vinden op http://en.softonic.com/s/invoice-templates:mac.
Vul de benodigde informatie in de beschikbare velden in.
Controleer je wiskunde. Zorg ervoor dat u bij het invoegen van informatie in de velden van de sjabloon geen mechanische fouten heeft gemaakt.
Sla een kopie van uw sjabloon op en nummer deze. Bewaar altijd een kopie van uw factuur voor uw eigen administratie.
