Deelnemen aan een telefonische vergadering

Op een bepaald moment wordt u mogelijk gevraagd om deel te nemen aan een telefonische vergadering. Volg deze stappen om effectief te functioneren in het gesprek.

Bepaal de tijdzone waarin u zich bevindt. Zorg ervoor dat deze overeenkomt met de tijdzone van de telefonische vergadering. Kijk op dateandtime.com als je het niet zeker weet.

Bekijk het materiaal dat u gaat bespreken, zodat u niemands tijd verspilt met vragen die al in het materiaal zijn beantwoord. De begeleider van de telefonische vergadering gaat ervan uit dat u bekend bent met het onderwerp.

Maak een lijst met vragen voordat het gesprek begint. U kunt uw oproep korter houden als u vragen heeft. Nummer de lijst zodat u uw vragen niet uit het oog verliest.

Houd een pen en papier, bandrecorder of computer voor je zodat je aantekeningen kunt maken.

Luister naar de vragen van iedereen. Misschien leer je iets nieuws of heb je een vraag beantwoord.

Bel het conference call-nummer op het aangegeven tijdstip. Voer het wachtwoord in en wacht tot de gespreksleider het gesprek start.

Demp het gesprek door op " te drukken" 6 op uw telefoon. Hiermee kunt u naar de oproep luisteren zonder achtergrondgeluiden (ruis) bij te dragen. Druk op ""6 nog een keer als je wilt spreken.

Tips

Maak uzelf vertrouwd met het materiaal voor telefonische vergaderingen.

Waarschuwingen

Zorg ervoor dat er geen achtergrondgeluid is dat het gesprek kan verstoren. Laat je niet afleiden. Blijf bij het onderwerp.