Een CSV-bestand importeren om toegang te krijgen

Het bestandstype met door komma's gescheiden waarden (CSV) wordt gebruikt vanwege zijn veelzijdigheid. CSV-bestanden zijn opgemaakt als spreadsheets, maar opgeslagen als tekstbestanden. Dit betekent dat een CSV-bestand toegankelijk is voor verschillende software, waaronder spreadsheet-, tekstverwerkings- en databaseprogramma's. CSV-bestanden zijn platte tekstbestanden en ondersteunen geen opmaak zoals vet of cursief. Hierdoor zijn CSV-bestanden kleiner van formaat en kunnen ze gemakkelijk worden gemaild of geüpload naar websites. Microsoft Access maakt tabellen op basis van geïmporteerde CSV-bestanden.

Stap 1

Start Microsoft Access. Open een recente database uit de lijst of selecteer de optie voor 'Lege database'. Geef de lege database een naam en klik op de knop "Maken".

Stap 2

Selecteer het tabblad "Externe gegevens" op het lint. Selecteer het pictogram "Tekstbestand importeren" in het vak "Importeren".

Stap 3

Klik op de knop "Bladeren" om uw CSV-bestand te zoeken. Selecteer de importoptie: "Nieuwe tabel", "Toevoegen aan bestaande tabel" of "Link naar tabel". Klik OK."

Stap 4

Klik op het keuzerondje naast 'Gescheiden'. Klik volgende."

Stap 5

Kies het type scheidingsteken om uw velden te scheiden, zoals 'Tab', 'Puntkomma', 'Komma', 'Spatie' of 'Overig'. Vink het vakje aan voor "Eerste rij bevat veldnamen" als uw CSV-bestand is opgemaakt met veldnamen. Klik volgende."

Stap 6

Voer voor elke kolom een ​​veldnaam en gegevenstype in. Klik op de kolom om deze te selecteren. Klik volgende."

Wijs een primaire sleutel aan. Access kan een sleutel maken of de primaire sleutel toewijzen aan een van uw bestaande velden. Klik volgende." Voer een naam in voor uw tabel. Klik op "Voltooien". Vink het vakje aan als u uw importstappen wilt opslaan. Klik op 'Sluiten'.