Hoe kom ik door een drukke faxlijn

U kunt een drukke faxlijn bereiken, zodat belangrijke informatie en documenten de mensen bereiken naar wie u ze probeert te sturen. Een faxapparaat dat regelmatig faxen ontvangt en verzendt of niet op de haak is geweest, kan bellers een bezettoon geven. Het geluid van de bezettoon wordt frustrerend nadat u verschillende pogingen hebt ondernomen om de faxmachine te laten opnemen. Een paar minuten onderzoek kan u door een drukke faxlijn heen helpen en u uren frustratie besparen.

Voer ten minste drie pogingen met tussenpozen van vijf minuten uit voordat u het spraaktelefoonnummer ophaalt van de locatie waar u de fax probeert te verzenden. Zoek online of in het telefoonboek naar het bedrijf of de locatie als u alleen het faxnummer heeft.

Bel het telefoonnummer van het bedrijf of de locatie met een telefoon die los staat van uw faxapparaat. Leg uw probleem uit aan het personeelslid en vraag of hij het faxapparaat controleert terwijl u aan de lijn blijft. Bereid de documenten voor in uw faxapparaat terwijl u aan de lijn wacht.

Vraag de medewerker of u nog een poging moet doen om de fax te verzenden zodra hij weer aan de lijn is. Als hij ja zegt, vraag hem dan aan de lijn te blijven terwijl je de poging doet. Zoek uit of het bedrijf een tweede faxlijn heeft als hij uitlegt dat de eerste machine een probleem heeft.

Probeer de fax naar het originele of nieuwe faxnummer te sturen terwijl u de medewerker aan de telefoon hebt. Kijk of hij nog andere suggesties heeft om door de drukke faxlijn te komen als deze poging mislukt.

Wacht of programmeer uw faxapparaat zodat de fax 's avonds laat of' s morgens vroeg wordt verzonden wanneer de faciliteit gesloten is of de zaken traag zullen zijn. Sommige faxapparaten kunnen meerdere automatische pogingen doen om een ​​bezette lijn door te komen totdat de documenten zijn verzonden. Dit is soms de enige manier om door een gebombardeerde faxlijn te komen.

Tips

Veel faxapparaten slaan ontvangen faxen in hun geheugen op zodra het papier op is. Als het beperkte faxgeheugen vol is, kan de machine geen nieuwe informatie ontvangen. Door het apparaat met papier te laden, kan het de faxen uit het geheugen afdrukken en nieuwe faxen ontvangen.