Aangepaste rapporten maken in Access

Met Microsoft Access kunnen gebruikers aanpasbare rapporten maken die voortbouwen op de sjablonen die al in het programma zijn voorzien. U kunt bijvoorbeeld een kalender toevoegen aan een voltooid rapport of een tekstvak invoegen om een ​​document op te fleuren. Access geeft u ook de kans om gegevens uit meer dan één tabel samen te brengen. Als u begrijpt hoe u de functie Rapporthulp in Access moet gebruiken, kunt u met weinig moeite aangepaste rapporten maken in Access.

Stap 1

Start Microsoft Access. Zoek de query of de tabel met de informatie waaruit u uw aangepaste rapport wilt maken. Om deze taak te volbrengen, gaat u naar het navigatiedeelvenster aan de rechterkant van uw scherm. Kies vervolgens de query of het tabelitem waarmee u wilt werken.

Stap 2

Klik op de optie "Maken". Klik met uw muis op "Rapport" onder "Rapporten". Hiermee kunt u de inhoud van uw rapport inzien.

Stap 3

Klik op 'Aangepast'. Klik vervolgens op "Selecteren" en "Nieuw" onder "Aangepaste rapporten". Klik op "Maandkalender" en "Enter".

Sla het rapport op dat u zojuist hebt gemaakt. Klik op de functie "Office" en selecteer de optie "Opslaan". Geef uw rapport een titel en klik op de "Enter"-toets op uw computer.