Hoe maak je een Excel-spreadsheet om ziekteverzuim te achterhalen?

Microsoft Excel kan alledaagse taken vervangen door formules en functies. Een taak die de taak van elke manager of supervisor kan stroomlijnen, is het maken van een Excel-spreadsheet om ziekteverzuim voor werknemers te berekenen en formules te gebruiken om de taak van het handmatig berekenen van totalen te vervangen. Voer de hoeveelheid ziekteverlof in die de werknemer heeft verdiend en hoeveel de werknemer heeft gebruikt, en de spreadsheetformules doen de rest, de totalen optellen en de ziekteverzuimtotalen elke maand naar voren brengen.

Stap 1

Typ "Vakantie- en ziekteverlofrecord" in cel E1. Schrijf in cel E2 de periode waarop het verzuimblad van toepassing is. Schrijf bijvoorbeeld "1/1/2010 tot 30/12/2010."

Stap 2

Typ de naam van de werknemer in cel A4. Typ desgewenst hun maximale ziekteverzuimaccumulatie op de volgende regel in dagen of uren.

Stap 3

Typ het woord "Maand" in cel A6. Typ de maanden januari tot en met december direct eronder, in dezelfde kolom, met één maand per rij.

Stap 4

Typ het woord "Bedrag" in cel B6, het woord "Gebruikt" in cel C6 en het woord "Saldo" in cel D6.

Stap 5

Vul in cel B7 het totaal aantal beschikbare ziekteverzuimuren van de werknemer in. Als de werknemer bijvoorbeeld 120 uur heeft, schrijft u '120'.

Stap 6

Typ de volgende formule in cel D7:

=B7-C7.

Kopieer de formule naar de cellen D8 tot D17 door de vulgreep (het kleine zwarte vierkantje in de rechterbenedenhoek van de cel) naar cel D17 te slepen.

Klik op cel B8, typ "=" en klik vervolgens op cel D7. Hiermee wordt het saldo van de vorige maand overgeschreven naar de kolom "bedrag" voor het begin van de tweede maand. Sleep de vulgreep van cel B8 naar cel B17.