Een elektronische handtekening maken in Microsoft

E-mailhandtekeningen voegen individualiteit toe aan uw elektronische berichten. Wanneer u een elektronische handtekening instelt in Microsoft Outlook of Word, verschijnt deze automatisch onder aan elk bericht dat u verzendt. Er zijn veel manieren om uw handtekening aan te passen, zoals het toevoegen van citaten, contactgegevens, missieverklaringen en afbeeldingen. U kunt zelfs verschillende handtekeningen aanwijzen voor verschillende e-mailgroepen, zoals persoonlijk en zakelijk. Elektronische handtekeningen zijn eenvoudig te maken en te beheren.

Maak uw bericht

Bepaal een algemene toon of stem voor uw elektronische handtekening op basis van uw algemene publiek.

Bezoek coolsig.com voor ideeën en inspiratie (zie bronnen).

Controleer uw geschreven inhoud, test hyperlinks en controleer e-mailadressen en telefoonnummers.

Maak uw elektronische handtekening in Outlook

Microsoft Outlook openen

Klik op "Extra" in de linkerbovenhoek van uw scherm.

Kies "Opties" in het menu.

Selecteer "Mail Format" (derde tabblad van links) en klik op het keuzerondje "Handtekeningen" rechtsonder in het menu.

Klik op 'Nieuw'. U wordt gevraagd uw handtekening een naam te geven.

Voer een naam in voor uw handtekening zodat u deze later gemakkelijk kunt herkennen en klik op de pijl "Volgende".

Typ uw handtekeningbericht. Pas het aan met behulp van de opmaakopties onder aan het venster. U kunt ook een v-card importeren vanuit uw menu "Contacten".

Klik op "OK" om uw handtekening op te slaan.

Een elektronische handtekening toevoegen in Outlook Express

Open Microsoft Outlook Express.

Klik op "Extra" in de linkerbovenhoek van uw scherm.

Kies "Opties" in het menu.

Selecteer in het menu "Opties" de optie "Handtekeningen".

Klik op de knop "Nieuw" en typ uw handtekening.

Als u wilt dat deze handtekening automatisch wordt ingevuld in al uw e-mails, klikt u op "voeg handtekeningen toe aan alle uitgaande berichten". (referentie 2)

Klik op "OK" om uw wijzigingen op te slaan.