Een boekendatabase maken Book

Databases kunnen voor alles worden gebruikt, van het bijhouden van uw huishoudelijke bezittingen tot het volgen van duizenden werknemers in uw hele onderneming. Maar waar u de database ook voor wilt gebruiken, de fundamentele bouwstenen van het databaseontwerp zijn hetzelfde. Databases gebruiken tabellen om hun informatie op te slaan, waarbij elke tabel een aantal gerelateerde velden bevat. In het geval van een boekendatabase moet u ervoor zorgen dat uw tabel voldoende identificerende informatie bevat om de boeken die u nodig heeft, snel en gemakkelijk te vinden.

Stap 1

Stap 2

Klik op het tabblad 'Tabellen' en kies 'Tabel maken in ontwerpweergave'. De optie ontwerpweergave geeft u maximale flexibiliteit bij het bouwen van uw tafel en het invoeren van uw velden.

Stap 3

Bepaal welke informatie uniek is voor elk record. In het geval van een boekendatabase zal dit hoogstwaarschijnlijk de ISBN-code zijn, aangezien elk boek zijn eigen unieke ISBN heeft.

Stap 4

Voer ISBN in als eerste veld. Markeer dat veld, klik met de rechtermuisknop en selecteer 'Primaire sleutel'. Hierdoor wordt het ISBN de index voor de database en worden zoekopdrachten sneller. Het zorgt er ook voor dat er geen nieuw record kan worden ingevoerd zonder een geldig ISBN.

Stap 5

Vul de rest van de velden in. Voor een boekendatabase kunnen de velden "Author Name-First", "Author Name-Last", "Title" en "Publication Date" bevatten.

Stap 6

Klik op het menu "Bestand" en kies "Opslaan" om uw tabel op te slaan. Geef uw tabel een beschrijvende naam, zoals 'Boeken'.

Stap 7

Klik op het tabblad "Formulieren" en kies "Formulier maken met behulp van de wizard". Dit is de gemakkelijkste manier om een gegevensinvoerformulier te maken.

Stap 8

Selecteer de tabel "Boeken" en klik op de velden die u wilt opnemen. Het is over het algemeen een goed idee om alle velden in de database op te nemen bij het maken van een gegevensinvoerformulier.

Kies de weergave-opties voor uw formulier en klik op "Voltooien" om uw formulier in te vullen. Het formulier wordt geopend, zodat u een voorbeeld kunt bekijken. Voer uw gegevens in het formulier in wanneer u elk nieuw boek ontvangt. De gegevens die in het formulier worden ingevuld, worden automatisch opgeslagen in de onderliggende tabel.