Hoe u Microsoft Works-bestanden converteert naar Access-database

Microsoft Works Database maakt deel uit van de Works-suite van toepassingen voor thuisproductiviteit. U kunt het programma gebruiken om databasetabellen te maken met items zoals recepten, uw cd-verzameling of uw huisinventaris. Als u vindt dat de database niet uitgebreid genoeg is voor uw behoeften, kunt u het bestand converteren naar een robuustere Microsoft Access-databasetabel.

Stap 1

Open de Works-database. Ga naar het menu "Beeld" en selecteer "Formulier". Wijzig de grootte van velden indien nodig door de randen van de velden te verslepen, zodat de gegevens in elk formulier volledig zichtbaar zijn. Selecteer de eerste veldkolom, ga naar het menu "Formaat" en selecteer "Veld". Zorg ervoor dat het geselecteerde formaattype "Algemeen" of "Tekst" is. Herhaal dit voor elke kolom.

Stap 2

Zorg ervoor dat de eerste 10 tekens van elke veldnaam uniek zijn ten opzichte van andere veldnamen, aangezien deze in Access worden afgekapt tot 10 tekens. "Thuisadres 1" en "Thuisadres 2" zouden bijvoorbeeld beide worden verkort tot dezelfde naam en daarom niet correct worden geconverteerd.

Stap 3

Ga naar het menu "Bestand" en selecteer "Opslaan als". Voer een bestandsnaam in en selecteer ".csv" in de lijst "Opslaan als type". Klik op "Opslaan" en sluit Microsoft Works Database. Start Microsoft Access. Open een bestaande database om het Works-bestand erin te importeren of selecteer 'Nieuw'.

Stap 4

Ga naar het menu "Extra" in Access 2003. Klik op "Externe gegevens ophalen" en selecteer "Importeren". Selecteer "Tekstbestanden" in het vak "Bestanden van het type". Selecteer het Works-bestand en klik op 'Importeren'. Ga in Access 2007 of 2010 naar het tabblad 'Externe gegevens' en klik op 'Tekstbestand'. Klik op "Bladeren", selecteer het Works-bestand, klik op "Importeren" en klik op "OK".

Selecteer "Gescheiden" en klik op "Volgende". Selecteer "Komma" en klik op "Volgende". Controleer en corrigeer indien nodig uw veldnamen en klik op "Volgende". Kies of u een primaire sleutel wilt instellen of Access wilt toestaan ​​dit te doen en klik op 'Volgende'. Klik op "Voltooien" om de wizard te voltooien en het Works-bestand om te zetten in Access.