Documenten converteren naar PDF-indeling in Sharepoint

Het Microsoft Sharepoint-platform biedt projectteams de mogelijkheid om documenten te hosten om samen aan te werken. Door Microsoft Office-documenten om te zetten naar Portable Document Format (PDF) kunnen beheerders toegang geven tot bestanden voor delen en archiveren. PDF-bestanden bevatten tekst, lettertypen, afbeeldingen en hyperlinks. Maak met Adobe Acrobat PDF-versies van Office-documenten zoals Word-, Powerpoint- of Excel-bestanden in Sharepoint-mappen.

Stap 1

Bepaal uw strategie voor het converteren van documenten in uw Sharepoint-mappen naar het PDF-bestandsformaat. Mogelijkheden om samen te werken brengen ook risico's met zich mee. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld de inhoud per ongeluk of zonder de juiste bevoegdheid wijzigen.

Stap 2

Wijzig vanuit uw Microsoft Sharepoint-map de weergave van Alle documenten naar de Verkenner-weergave.

Stap 3

Klik met de rechtermuisknop op een bestandsnaam.

Stap 4

Selecteer de optie "Converteren naar Adobe PDF".

Stap 5

Gebruik de functie Machtigingen beheren om toegang tot het bronbestand toe te staan.

Stap 6

Gebruik de functie Machtigingen beheren om toegang tot het PDF-bestand toe te staan. Het is niet nodig om aparte Sharepoint-mappen aan te maken.

Instrueer teamleden om uw PDF-bestanden te gebruiken, bijvoorbeeld in revisies. Uw reviewers kunnen de documenten lezen, commentaar geven en feedback geven zonder toegang te hebben tot het originele bronbestand.