Telefonisch vergaderen met Cisco 7940

De Cisco 7940-telefoon is gemaakt voor gebruik met Cisco IP-telefoonsystemen. Het toestel is ontworpen als een algemene kantoortelefoon met functies die voldoen aan de behoeften van de meeste gebruikers met een laag tot gemiddeld belvolume. De telefoon kan tot vier gelijktijdige gesprekken aan en heeft verschillende handige functies, waaronder het in de wacht zetten, doorverbinden, dempen, luidspreker en telefonisch vergaderen. De telefoon is ontworpen om telefonisch vergaderen een eenvoudig proces te maken.

Bel de eerste partij die deelneemt aan de telefonische vergadering of beantwoord een inkomende oproep van de partij. Dit is hetzelfde proces als het plaatsen of beantwoorden van een gewone oproep. Deze oproep kan van of naar een intern toestel of een extern telefoonnummer zijn.

Druk op de softkey "Meer" terwijl u nog in gesprek bent om extra softkey-opties te bekijken.

Druk op de softkey "Bevestigen". "Confrn" staat voor "Conferentie" op de softkeys. Hierdoor wordt een nieuwe lijn geactiveerd en wordt het eerste gesprek in de wacht gezet.

Kies een toestel- of telefoonnummer om contact op te nemen met de tweede partij voor de telefonische vergadering.

Druk op "Confrn" nadat de tweede oproep is verbonden. Hiermee wordt de partij in de wacht toegevoegd aan het gesprek. Het gesprek omvat nu u en de twee partijen.

Herhaal de stappen om extra partijen aan de telefonische vergadering toe te voegen. De telefoon kan maximaal vier partijen ondersteunen bij een telefonische vergadering, naast de oorspronkelijke telefoongebruiker.

Tips

Als de tweede partij de oproep niet beantwoordt, drukt u op de knop voor de eerste oproep in de wacht in plaats van op de knop "Bevestigen". Hiermee wordt de tweede oproep verbroken en wordt u opnieuw doorverbonden met de eerste oproep.