Hoe PST-bestanden handmatig buiten Outlook te comprimeren

Microsoft Outlook slaat uw Outlook-instellingen en persoonlijke gegevens op in een PST-archiefbestand. De Outlook-toepassing bevat functies voor het comprimeren en exporteren van uw PST-bestanden, maar in sommige gevallen wilt u de compressie misschien handmatig uitvoeren. Om een ​​PST-bestand handmatig te comprimeren, kunt u de map openen die uw Outlook PST-bestand bevat en de ingebouwde Windows-compressietechnologie gebruiken om het bestand op te slaan in een ZIP-archief.

Stap 1

Sluit de Microsoft Outlook-toepassing af.

Stap 2

Houd de Windows-logotoets ingedrukt en druk op "R" om een ​​opdrachtvenster voor uitvoeren te openen. Typ "explorer" in het vak en druk op Enter om een ​​Windows Verkenner-browser te openen.

Stap 3

Navigeer naar de map c:\Users(gebruikersnaam)\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Als u Windows XP of eerder gebruikt, navigeert u in plaats daarvan naar de map c:\Documents and Settings(gebruikersnaam)\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Vervang in beide gevallen uw Windows-gebruikersnaam in plaats van (gebruikersnaam) in het pad.

Stap 4

Klik met de rechtermuisknop op het PST-bestand dat u handmatig wilt comprimeren.

Klik op 'Verzenden naar' in het menu en klik op 'Gecomprimeerde (gezipte) map'. Uw PST-bestand wordt gecomprimeerd en opgeslagen in een bestand met de extensie .ZIP.