Een faxvoorblad invullen

Hoewel moeilijk te geloven, dateert het faxapparaat, of fax, uit 1843, toen het werd uitgevonden door Alexander Bain. De telefoon zou pas 33 jaar gepatenteerd worden. Zelfs in dit tijdperk van e-mail en de mogelijkheid om documenten te e-mailen, is het nog steeds af en toe nodig om een ​​fax te verzenden. Bij elke fax moet een voorblad worden meegestuurd en een basisvoorblad is eenvoudig in te stellen.

Open de software waarmee u documenten maakt en begin met een nieuw, leeg document. U zou een sjabloon voor uw fax kunnen gebruiken, maar voor nu maakt u het helemaal opnieuw, zodat u het basisformaat kent.

Schrijf "Aan:" bovenaan de pagina, gevolgd door naar wie u de fax verzendt. Als het om een ​​bedrijf of organisatie gaat, gebruik dan de naam van het bedrijf of de organisatie achter de 'Aan'. Op de volgende regel kunt u "Tv:" gebruiken, gevolgd door de naam van een persoon als de fax naar een specifieke persoon binnen het bedrijf of de organisatie moet gaan. Als u de fax naar een persoon verzendt, schrijft u gewoon de naam van die persoon achter de 'Aan'.

Vermeld het faxnummer van het bedrijf, de organisatie of de persoon naar wie u de fax verzendt onder de naam door "Faxnummer:" te schrijven gevolgd door het nummer. Dit is om ervoor te zorgen dat als de fax op de verkeerde locatie terechtkomt omdat u het verkeerde nummer heeft of de verkeerde nummers heeft ingetoetst, de persoon die de fax heeft ontvangen u op de hoogte kan stellen van de fout.

Noteer het aantal pagina's dat de fax zal bevatten, inclusief het voorblad. Op deze regel staat eenvoudig "Aantal pagina's:", gevolgd door het aantal pagina's van de fax.

Vermeld uw contactgegevens, zoals uw naam, uw faxnummer en telefoonnummer, zodat de ontvanger van de fax contact met u kan opnemen. Dit is het "Van:"-gedeelte van het faxvoorblad.

De gedeelten "Aan:" en "Van:" kunnen worden gevolgd door een gedeelte "Bericht:" waar u kunt schrijven wat de fax bevat en alle relevante informatie over de fax. U hebt nu een eenvoudig faxvoorblad gemaakt dat alle benodigde informatie bevat.

Tips

Hierboven ziet u een eenvoudig voorblad dat in een paar minuten kan worden gemaakt. De meeste tekstverwerkingssoftware heeft faxsjablonen die u kunt gebruiken. Als de software die u gebruikt geen faxsjablonen heeft, zijn er nogal wat sites op internet met gratis faxvoorbladen.