Excel-spreadsheets vergelijken in Access

Excel is spreadsheetsoftware die grote hoeveelheden gegevens kan bevatten. Het is niet ongebruikelijk dat een Excel-werkmap meerdere werkbladen heeft met veel gegevens. Een efficiënte manier om de gegevens op de werkbladen te vergelijken, is door gebruik te maken van Access. Access is een databaseprogramma dat wordt gebruikt om grote hoeveelheden gegevens bij te houden, weer te geven en te manipuleren.

Informatie importeren

Importeer de twee spreadsheets in een Access-database. De spreadsheets moeten gegevens bevatten die uniek zijn voor elk item. Als de twee spreadsheets bijvoorbeeld informatie over debiteuren bevatten, is het rekeningnummer van de klant het item dat elk record uniek zou maken. Importeer de gegevens in tabellen in Access. Zorg ervoor dat de kolommen vergelijkbaar zijn in naam en formaat.

Gegevensvergelijking:

Plaats de twee tabellen in een query. Koppel de tabellen op een gemeenschappelijk veld in de twee tabellen. De velden die gemeenschappelijk en gekoppeld moeten zijn, zijn de velden die unieke waarden bevatten. In het voorbeeld van de debiteuren moet het veld klantrekeningnummer bijvoorbeeld worden gekoppeld aan en gemeenschappelijk zijn voor beide tabellen. Afhankelijk van hoe de koppeling is gemaakt, is het mogelijk om alle records uit één tabel te halen en slechts enkele records uit de tweede tabel. Sleep de velden naar de queryrasters die moeten worden vergeleken.