Een vrouw aanspreken in een formele e-mail
E-mail is populairder dan ooit voor zakelijke correspondentie. Het is snel, efficiënt en veel handiger dan naar het postkantoor te gaan om een brief te versturen. Het probleem met e-mail is dat het mensen kan aanmoedigen om minder formeel te zijn. Wanneer u een formele e-mail verzendt, blijf dan bij de situatie. Gewoon omdat je een computer gebruikt, gebruik geen straattaal of noem iemand niet bij haar voornaam. Zelfs als je de brief naar een e-mailadres stuurt dat dwaas lijkt, weersta dan de drang om een woordspeling te maken of op welke manier dan ook de ernst van de communicatie te verminderen.
Schrijf "Geachte" als uw aanhef. Hoewel het vaker wordt gebruikt bij het schrijven van brieven dan bij het schrijven van e-mails, geeft het uw e-mail een formeel tintje.
Ontdek hoe de vrouw naar zichzelf verwijst. Niet alle getrouwde vrouwen gaan door "Mrs." Sommigen kiezen ervoor om 'mevrouw' te gebruiken. voor hun naam. Als ze ongehuwd is, kun je 'Juffrouw' gebruiken. Als u het niet zeker weet, kiest u gewoon 'Mevrouw'. Als u de naam van de vrouw helemaal niet weet, gebruik dan 'mevrouw'.
Schrijf de naam - niet de voornaam, alleen de achternaam - die ze gebruikt om naar zichzelf te verwijzen, als je die weet. Zo niet, zoals hierboven aanbevolen, blijf bij 'mevrouw'.
Zet een komma achter de naam.