Notities toevoegen aan een formulier in een Microsoft Access-database

Of uw database nu een eenvoudige inventarislijst is of een ingewikkeld bestel- en volgprogramma, de mogelijkheid om notities toe te voegen aan uw gegevensinvoerformulieren kan erg handig zijn. Deze notities kunnen gebruikers helpen gegevens op het formulier efficiënter in te voeren, of kunnen worden gebruikt om instructies te geven aan anderen die de database bekijken. Een notitieveld toevoegen aan een bestaand Access-formulier is niet moeilijk, zolang u de juiste procedures gebruikt.

Stap 1

Log in op uw computer en open Microsoft Access. Ga naar het gedeelte "Formulieren" en markeer het formulier waaraan u een notitieveld wilt toevoegen.

Stap 2

Klik met de rechtermuisknop op het formulier en kies "Ontwerpweergave" in de lijst. Klik op "Bekijken" en kies "Toolbox".

Stap 3

Ga naar de werkbalk en klik op de optie "Tekstvak". Het pictogram voor het tekstvak toont 'ab'.

Stap 4

Zoek de meerkoppige pijl op het formulier en sleep uw muisaanwijzer om het vak de gewenste grootte te geven. Laat de muisaanwijzer los wanneer het tekstvak de gewenste grootte heeft.

Klik in het vak en typ uw notities. Pak een hoek van het notitievak met je cursor en sleep het om het groter of kleiner te maken.