Voorloopnullen toevoegen in een tekstveld in Microsoft Access

Pas uw Microsoft Access-query's aan door expressies aan uw velden toe te voegen. Expressies berekenen informatie en geven het resultaat weer in de gegevensbladweergave van de query of in een willekeurig object dat afhankelijk is van die query. Nadat u een uitdrukking heeft toegevoegd, kan dat veld niet meer worden bijgewerkt, dus u kunt uitdrukkingsvelden het beste gebruiken in combinatie met invoervelden. Met expressies kunt u berekeningen automatiseren en databaseprocessen versnellen. Als u voorloopnullen aan een tekstveld moet toevoegen, kunt u dit doen met een uitdrukking.

Stap 1

Open uw zoekopdracht in "Ontwerpweergave" door met de rechtermuisknop op de titel in het "Navigatievenster" te klikken en "Ontwerpweergave" te selecteren. U kunt een expressie toevoegen aan query's, formulieren en rapporten, maar query's geven de gewijzigde tekst weer in alle objecten die ervan afhankelijk zijn. Als u een uitdrukking aan een formulier of rapport toevoegt, wordt alleen het gewijzigde veld in dat object weergegeven.

Stap 2

Voeg een nieuw veld toe om het tekstveld met voorloopnullen weer te geven. U moet een naam opgeven die afwijkt van de oorspronkelijke veldnaam, anders krijgt u een kringverwijzingsfout. Als u bijvoorbeeld een voorloopnul wilt toevoegen aan een veld 'ProductNumber', geeft u het veld de naam 'NieuwProductNummer'.

Stap 3

Typ een dubbele punt achter de veldnaam en de volgende uitdrukking: "0"&[Field1]. Voeg het juiste aantal nullen toe en vervang "Veld1" door de oorspronkelijke veldnaam. Uw expressie kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: NewProductNumber: "000"&[ProductNumber]

Sla de query op en keer terug naar "Datasheet View" van de query. Controleer de update om ervoor te zorgen dat deze correct is geformatteerd. Als u de uitdrukking moet wijzigen, keert u terug naar "Ontwerpweergave" en brengt u de nodige wijzigingen aan.