Een korting toevoegen aan een factuur in QuickBooks Pro

Het toevoegen van een korting aan een factuur in QuickBooks is hetzelfde in zowel de Pro- als de Premier-versie. Dit is een korting die u een klant aanbiedt, niet een korting die u wordt aangeboden door leveranciers voor vroegtijdige betaling van rekeningen. De korting moet worden aangemaakt en vervolgens op de factuur worden toegepast.

Open QuickBooks en open vervolgens uw bedrijf in de applicatie. Klik op "Lijsten", "Type" en "Korting". Het venster "Nieuwe korting toevoegen" wordt geopend. Als u van plan bent meer dan één type korting aan te bieden, noem dan de korting met dat in gedachten. U kunt bijvoorbeeld twee kortingen 'Seniorenkorting' en 'Promotiekorting' noemen.

Voer de omschrijving van de korting in het vak "Omschrijving" in. Dit wordt afgedrukt op de factuur van de klant. De beschrijving kan een of twee woorden of een zin zijn, maar maak geen buitengewoon lange beschrijving.

Vul het bedrag van de korting in. Klik op het vak "Bedrag of %". Als u het "%"-teken niet invoert, gaat QuickBooks ervan uit dat het nummer dat u invoert een dollarbedrag is.

Maak een "Kortingskosten"-account aan. Kortingen die u klanten geeft, zijn een kostenpost voor uw bedrijf. Gebruik het "Kortingen"-account niet, want dit is voor kortingen die u door leveranciers worden aangeboden. Wanneer het waarschuwingsvenster verschijnt om u te laten weten dat het account "Kortingskosten" niet bestaat, klikt u op "OK" om het toe te voegen. Klik op de knop "Uitgaven" in het venster "Nieuwe account toevoegen". Klik op "OK" en ga terug naar het scherm "Nieuwe korting". Klik hier op "OK" en de korting wordt opgeslagen.

Voer aan het einde van de factuur de genoemde korting in de kolom "Artikelcode" in. QuickBooks berekent het percentage of het bedrag in dollars en trekt dit af van het factuurtotaal voordat belasting wordt toegevoegd. Klik op "Opslaan en sluiten" of "Opslaan en nieuw" en de factuur wordt opgeslagen.