Hoe Pages-bestanden op te slaan als Word Document Format vanaf een Mac
Het Microsoft Word-documentformaat wordt veel gebruikt in veel zakelijke en educatieve omgevingen, met name waar het Windows-platform dominant is. Voor Mac-gebruikers die met de Pages-app voor tekstverwerking werken, is een eenvoudige optie om de leesbaarheid en compatibiliteit tussen platforms te verbeteren, het opslaan of (exporteren) van een Pages-bestand als een Word- of .docx-bestand. Gelukkig maakt de app Pages het opslaan als Word-bestanden erg gemakkelijk en zijn er verschillende compatibiliteitskeuzes beschikbaar tijdens het exportproces.
Dit proces omvat het exporteren van een bestand als Word-document met de nieuwste versie van Pages. Eerdere versies van Pages ondersteunen ook het opslaan als Word .doc-indeling, maar ze verwerken het proces enigszins anders - grotendeels lijkt het erop dat deze oplossing zinvol blijft, zelfs als de Mac een vrij oude versie van Pages-app gebruikt . Met dat gezegd, Pages wordt nu aangeboden als een gratis Mac-app van Apple, dus als je een oudere versie hebt, kun je updaten naar de nieuwste versie met de nieuwste functies van de Mac App Store. Het hebben van de nieuwste versie van Pages wordt ook aanbevolen voor verbeterde compatibiliteit bij het opslaan van Word-documenten, met name als .docx-indeling.
Een pagina-bestand exporteren als Word-formaat van de Mac met Pages-app
- Open het Pages-bestand dat u wilt converteren / opslaan in Word-indeling in de Pages-app voor Mac OS X.
- Ga naar het menu "Bestand" en kies "Exporteren naar" en selecteer vervolgens "Word" in de lijst met submenu's
- Klik op het scherm "Export Your Document" en onder het tabblad "Word" op het driehoekje naast 'Advanced Options'
- Selecteer de juiste Word-bestandsindeling om te gebruiken: ".docx" voor compatibiliteit met de nieuwste versies van Microsoft Office en Word, of ".doc" voor betere compatibiliteit met oudere versies van Word - klik vervolgens op "Volgende"
- Geef het nieuwe Word-bestand zoals gewoonlijk een naam, selecteer een bestemming om het bestand op te slaan en kies "Exporteren"
Uw nieuw gemaakte Word-bestand, in de indeling .doc of .docx, wordt opgeslagen waar u hebt opgegeven.
De app Pages genereert voor het grootste deel zeer compatibele woordbestanden zonder enige moeite, en het resulterende .doc- of .docx-bestand wordt zonder problemen geopend in Microsoft Word en ziet er in principe hetzelfde uit als het begon.
Als iets niet klopt met het opgeslagen bestand, is dit meestal te wijten aan complexe opmaak, een uniek lettertype of het gebruik van gestileerde ascii, Emoji en speciale tekens die uniek zijn voor Mac OS X en de Pages-app. Met dat in gedachten is het een goede gewoonte om de opgeslagen / geëxporteerde bestanden vrij eenvoudig te houden en gestandaardiseerde lettertypen te gebruiken die op verschillende platforms beschikbaar zijn, en om ongewoon complexe documentopmaak te vermijden waar mogelijk. Dat is meestal geen probleem voor een zwaar tekstdocument of een eenvoudig rapport, en het geconverteerde bestand zou foutloos moeten worden geopend in Microsoft Office, of op een andere Mac of een Windows-pc.
Ten slotte, als u of de ontvanger een Windows-pc gebruikt en geen toegang heeft tot Pages om het bestand opnieuw op te slaan in een Word-compatibele indeling, is een andere optie om een bestand met de indeling. Pages in Windows te openen met deze truc die de naam heeft veranderd, maar terwijl methode werkt in een snuifje, het is niet per se ideaal, omdat het soms een unieke opmaak verwijdert of tot vreemde opmaakproblemen leidt binnen het Pages-bestand dat in Word op de pc wordt geladen. Als u (of de ontvanger van het document) toegang hebt tot een Mac, kunt u daarom het bestand als Word om te beginnen gewoon opnieuw opslaan.
