Meerdere contactpersonen samenvoegen op de iPhone vanuit Mac OS X
Het is niet ongebruikelijk dat namen van mensen veranderen, dat iemand van baan verandert of van telefoonnummer verandert, of zelfs dat een bedrijf zijn naam of informatie wijzigt. Het is frustrerend om in de Contacten-app op de iPhone te lopen om een heleboel vermeldingen te ontdekken voor een persoon of entiteit om elk van die wijzigingen te dekken, dus wanneer u merkt dat uw contacten worden overspoeld met duplicaten of meerdere vermeldingen voor een persoon, neemt u de tijd om ze op te ruimen, de contacten samen te voegen en de duplicaten te verwijderen.
De eenvoudigste manier om bestaande contacten samen te voegen tot één contact, is door de Contacten-app te gebruiken in Mac OS X. Omdat Contacten worden gesynchroniseerd via iCloud (of handmatig via iTunes, als u dat wilt), zullen wijzigingen en samenvoegingen die op de Mac zijn aangebracht, keer direct terug naar de iPhone, waar de twee (of meer) contacten in één worden samengevoegd. De enige beperking, behalve een Mac natuurlijk, is dat zowel de Mac als de iPhone hetzelfde iCloud-account gebruiken.
Meerdere contactpersonen samenvoegen tot één
Wilt u een paar contacten of duplicaten samenvoegen die niet zijn opgepikt door de ingebouwde duplicaatzoeker? Gebruik de individuele samenvoegfunctie:
- Selecteer twee of meer contacten op commando + klikken op de contacten die u samen wilt samenvoegen
- Zodra twee of meer contacten zijn geselecteerd, trekt u het kaartmenu naar beneden en kiest u 'Geselecteerde kaarten samenvoegen'
Ja, individuele contacten worden "kaarten" genoemd.
In tegenstelling tot de meer algemene dubbele zoeker, is er geen waarschuwing of bevestiging en worden de contacten meteen samengevoegd.
Ik heb toevallig een aantal contacten samengevoegd, help!
Heeft u een contactpersoon of meerdere samengevoegd waar u nu spijt van krijgt? Misschien heb je per ongeluk je baas en je moeder samengevoegd? Geen big deal, zolang je het snel aanpakt, kun je elke Contact samenvoegen ongedaan maken net zoals je elke andere taak kunt doen door Command + Z te gebruiken, of door het menu Bewerken te sluiten en "Samenvoegen ongedaan maken" te selecteren. OS X onderhoudt ook een geschiedenis naar het menu Ongedaan maken, zodat je herhaaldelijk Command + Z in de app Contactpersonen kunt gebruiken om het meerdere malen ongedaan te maken, of zelfs als het samenvoegen dat je probeert ongedaan te maken, verschillende stappen terug is.
De functie Ongedaan maken is handig, maar als je veel aanpassingen gaat aanbrengen in Contactpersonen, is het misschien een goed idee om eerst een back-up te maken, zodat je kunt terugvallen als er iets misgaat. Ervan uitgaande dat u iCloud hebt geconfigureerd, moeten de contactpersonen automatisch een back-up maken, maar u kunt het ook zelf doen of een handmatige back-up maken.
Zoeken en samenvoegen van dubbele contactpersonen
U kunt ook Contactpersonen duplicaten voor u laten samenvoegen met behulp van de functie "Zoeken naar duplicaten". Dit werkt ook in Adresboek, dat in feite dezelfde app is vóór 10.8:
- Open de app Contacten in OS X, te vinden in / Applications /
- Open het menu "Kaart" en kies "Zoeken naar duplicaten"
Als contacten als duplicaten worden gevonden, kiest u 'Samenvoegen' om ze samen te voegen.
De functie 'Zoeken naar duplicaten' is redelijk effectief, maar omdat deze zich alleen op contacten met dezelfde naam richt, worden er geen andere gevallen gevonden waarin een naam is gewijzigd of een plaats van bedrijf is gewijzigd. In dat geval wilt u de contactpersonen zelf handmatig combineren met behulp van de hierboven beschreven eerste methode.
Opnieuw synchroniseren met iCloud en iPhone
Ervan uitgaande dat iCloud op de Mac en de iPhone hetzelfde is ingesteld, zou je de wijzigingen in Contacts.app voor OS X automatisch en vrij snel op de iPhone moeten zien verschijnen. Om dat te laten gebeuren, moet je op de iPhone (of een ander iOS-apparaat) iCloud-synchronisatie hebben ingeschakeld voor Contacten, deze is standaard ingeschakeld, maar je kunt dit eenvoudig bevestigen:
- Open "Instellingen" en ga naar iCloud, zorg ervoor dat "Contacten" is ingesteld op AAN
Als u de wijzigingen niet binnen een paar minuten ziet en niet wilt wachten, kunt u altijd ook handmatig synchroniseren via iTunes.
