Hoe maak je een AutoResponder aan in Mail voor Mac
Heb je ooit een e-mailbericht voor automatische responder in de Mac Mail-app willen instellen? Met Autoresponders kunt u een automatisch antwoord instellen dat automatisch wordt verzonden als antwoord op elke inkomende e-mail naar de Mac Mail-app. Dit is een geweldige oplossing voor situaties waarin u een tijdje niet op kantoor bent, niet op een bureau of anderszins niet in de buurt van e-mail bent, of het nu vakantie is of u gewoon een hekel heeft aan het beantwoorden van e-mails. Wat de reden ook is, alle inkomende e-mails krijgen een automatisch antwoord met het bericht van uw keuze.
Als je iemand ooit een e-mail hebt gestuurd en vervolgens een onmiddellijk antwoord hebt ontvangen dat zoiets als zegt: "Ik ben nu niet op kantoor, neem me op mijn mobiele telefoon op 555-555-5555", dan heb je gezien hoe een auto-responder e-mail werkt. Deze tutorial laat je zien hoe je een autoresponder instelt, gewoon vanuit de Mail-app voor Mac.
Het instellen van autoresponders in Mail voor Mac werkt op vrijwel elke versie van de Mail-app en Mac OS hetzelfde, dus dit zou versie moeten zijn en agnostisch moeten zijn. Zolang u een e-mailaccount hebt toegevoegd aan de Mail-app voor Mac en de Mail-app open en actief heeft, wordt het automatisch antwoord verzonden.
Hoe maak je een Autoresponder antwoord op e-mail in Mail voor Mac OS
We gaan een uitgebreide allesomvattende e-mail auto-responder maken, wat betekent dat het automatische antwoord direct wordt verzonden naar elk enkel inkomend e-mailbericht naar de Mac Mail-app.
- Open de Mail-app als je dat nog niet hebt gedaan
- Trek de "Mail" -mannen naar beneden en kies "Voorkeuren"
- Klik op het tabblad "Regels"
- Klik op 'Regel toevoegen'
- Vul een beschrijving in en noem het iets voor de hand liggend, zoals "Vacation Auto-Responder"
- Selecteer 'Elk bericht' in de vervolgkeuzemenu-opties in het gedeelte 'Als voorwaarden zijn vervuld'
- Kies nu "Antwoord op bericht" in de vervolgkeuzemenuopties bij het gedeelte "Volgende acties uitvoeren"
- Klik vervolgens op "Antwoordtekst beantwoorden ..." en voer uw autoresponder e-mail in, klik vervolgens op "OK" en klik nogmaals op "OK" om de automatische autoresponder van Mail in te stellen
- Klik nogmaals op "OK" om de automatische antwoordfunctie van Mail in te stellen en in te schakelen
Dat is het, de auto-reply autoresponder is ingesteld.
U kunt bevestigen dat het werkt zoals verwacht door uzelf een e-mail te sturen, die snel het geautomatiseerde antwoord krijgt dat u hebt ingesteld in de autoresponderregels.
Indien gewenst kunt u veel complexere regels instellen voor automatisch beantwoorden en autoresponders. U kunt bijvoorbeeld het automatisch antwoord toepassen op specifieke afzenders, specifieke e-mail van domeinen, op specifieke mensen, alleen op VIP, voor specifieke datums en zoveel meer. Dat is helemaal aan jou. Voor onze doeleinden hier houden we dingen eenvoudig met een breed universeel e-mail automatisch antwoord op alle e-mails van alle ontvangers.
Uitschakelen en inschakelen van de autoresponder in Mail voor Mac
Nadat u de auto-responder hebt gemaakt, wordt deze autoamtisch ingeschakeld. Maar u kunt deze autoresponder later op elk gewenst moment opnieuw uitschakelen of opnieuw inschakelen door simpelweg het volgende te doen:
- Open Mail-app op de Mac en ga naar het menu "Mail" en kies "Voorkeuren"
- Ga naar 'Regels' en vink het selectievakje naast uw autoresponder aan of uit (in deze zelfstudie wordt dit aangeduid als 'Vakantieautoresponder')
Als u de autoresponder nooit uitschakelt, wordt deze voor eeuwig gebruik ingeschakeld en gebruikt zolang de Mail-app op de Mac open is en de regel is ingeschakeld.
E-mailautoresponders worden vaak gebruikt voor bedrijven, maar veel mensen gebruiken deze ook voor persoonlijke e-mail. Misschien ben je weg van je bureau en wil je dat mensen onmiddellijk weten dat dit het geval is, of misschien ben je op vakantie en wil je niet dat mensen je e-mailen omdat ze denken dat ze worden genegeerd, of misschien wil je negeren e-mail zodat u een automatisch antwoordbericht instelt dat dit zegt. Er zijn veel mogelijke use-cases voor autoresponders in e-mail, dus gebruik je verbeeldingskracht en stel de voorwaarden in zoals je wilt.
Autoresponders maken voor e-mail is slechts een van de vele functies die beschikbaar zijn met de functie Regels in Mail voor Mac. Mailregels kunnen behoorlijk krachtig zijn en bieden de mogelijkheid om op afstand een Mac te slapen vanaf een iPhone of via een inkomende e-mail die voldoet aan de Sleep Mac-vereisten die zijn gedefinieerd door de regel Mail. U kunt ook automatisch doorsturen, batch-archivering, speciale geluidseffecten voor bepaalde afzenders van e-mails, datumspecifieke acties, automatische verwijdering van e-mails die aan specifieke regels voldoen, en duizenden andere mogelijke opties regelen door e-mail te automatiseren via de functie Mail voor Mac-regels. Voel je vrij om de regels te verkennen, er zijn veel interessante mogelijkheden!
Als je deze tip leuk vond, zou je waarschijnlijk genieten van deze verzameling van 8 bijzonder nuttige e-mailtrucs voor Mac, of je kunt bladeren door onze sectie met e-mailtips.
Was dit nuttig voor jou? Hebt u nog andere nuttige trucjes voor automatische responder van Mail of trucs voor e-mailregels voor Mac? Deel ze met ons in de comments hieronder!
