Hoe kan ik mijn zakelijke e-mail instellen met Outlook Express?

Desktop-e-mailclients zoals Microsoft's Outlook Express bieden het gemak om e-mails rechtstreeks op uw computer te schrijven en te lezen. Je kunt de uitgebreide tools in Outlook gebruiken om je e-mails aan te passen om er professioneler uit te zien, en je hebt een ingebouwd back-upsysteem omdat een hardcopy van al je zakelijke e-mailconversaties direct op je computer wordt opgeslagen. In slechts een paar stappen kunt u eenvoudig uw zakelijke e-mail instellen in Outlook Express en al uw zakelijke correspondentie beter beheren.

Stap 1

Neem contact op met uw Internet Service Provider (ISP) of de persoon die verantwoordelijk is voor uw internet en e-mail op het werk. Ontdek welk type e-mailserver uw bedrijf gebruikt: POP3 (meest gebruikelijk), HTTP of IMAP. U moet ook de naam bepalen van de server voor inkomende e-mail, de naam van de server voor uitgaande e-mail (alleen voor POP3- en IMAP-accounts) en of uw ISP al dan niet een Secure Password Authentication (SPA) vereist om toegang te krijgen tot uw account. Schrijf al deze informatie op om te gebruiken bij het instellen van Outlook Express.

Stap 2

Open Outlook Express. Als de configuratiewizard automatisch start, gaat u verder met de volgende stap. Ga anders naar 'Extra' in het navigatiemenu en selecteer 'Accounts'. Klik vervolgens op 'Toevoegen' en kies 'Mail'.

Stap 3

Wanneer de configuratiewizard wordt geopend, typt u uw naam in het veld "Uw naam". Deze naam is wat iedereen ziet wanneer ze uw e-mail ontvangen. Klik volgende."

Stap 4

Vul op de volgende pagina uw e-mailadres in. Klik volgende." Op de volgende pagina moet u de informatie invoeren die uw ISP of technische afdeling aan u heeft verstrekt. Selecteer welk type mailserver u heeft in het vervolgkeuzemenu en voer de adressen van uw inkomende en uitgaande mailservers in. Klik volgende."

Stap 5

Voer uw accountnaam en wachtwoord in. Als u wilt dat Outlook Express uw e-mail automatisch verzendt en ophaalt, laat u het vakje "Wachtwoord onthouden" aangevinkt. Als u zich zorgen maakt over de beveiliging, klikt u op het selectievakje om het te wissen. Outlook Express zal u dan elke keer dat u e-mail verzendt en ophaalt om een ​​wachtwoord vragen.

Klik op de knop "Volgende" en vervolgens op "Voltooien".