Telt u het voorblad bij het faxen?

Ondanks het belang van digitale communicatie spelen faxapparaten nog steeds een sleutelrol bij het verzenden en ontvangen van documenten. Wanneer u het aantal pagina's op een faxvoorblad vermeldt, is het gebruikelijk om de dekkingspagina in het totaal op te nemen.

Basisprincipes van voorblad

Het voorblad waarschuwt de ontvanger voor belangrijke details over de faxverzending. Het bevat de ontvanger, afzender en documentdetails. Het waarschuwt de ontvanger ook voor het aantal pagina's. Informatie over paginanummers is belangrijk omdat de ontvanger er zo zeker van kan zijn dat hij de hele fax ontvangt. Als de afzender aangeeft dat het document in totaal zes pagina's heeft en er slechts drie doorkomen, weet hij dat de verzending onvolledig is.

Inclusief voorblad

Meestal neemt u het voorblad op bij het rapporteren van het totale aantal pagina's. Als het document behalve de omslag drie pagina's heeft, rapporteert u bijvoorbeeld in totaal vier pagina's. Veel sjabloonvoorbladen merken zelfs op dat u het voorblad moet opnemen bij het rapporteren van het nummer. De uitzondering is wanneer een voorblad het aantal pagina's "exclusief het voorblad" aangeeft.