Definitie van een juridisch Blackline-document
Juridische blacklining, ook wel redlining en documentvergelijking genoemd, is een manier om twee documenten in een tekstverwerkingsprogramma te vergelijken en alleen weer te geven wat er tussen de documenten is gewijzigd.
Gebruik voor Blackline-documenten
Op juridisch gebied stelt de blackline-optie advocaten in staat versies van documenten of contracten te vergelijken om te zien wat er is herzien. Bij het publiceren tonen blacklines een auteur de revisies die zijn aangebracht tijdens het redactionele proces en volgen de voortgang van een manuscript. In financiën en bankieren tonen blacklines eenvoudig aanpassingen in gegevens zonder een hele spreadsheet of document te hoeven bekijken om de wijzigingen te zien.
Software voor juridische blacklines
Veel tekstverwerkingsprogramma's hebben een optie om een juridisch blackline-document te maken. Deze functie vergelijkt twee bestanden door een nieuw derde bestand te maken dat alleen de wijzigingen toont die tussen de twee documenten bestaan. Het herziet de native bestanden helemaal niet. Bovendien bieden veel softwareprogramma's juridische blackline-services op hoog niveau, waarin gebruikers kunnen samenwerken aan de versies nadat ze zijn vergeleken.
Blackline maken in Microsoft Word
Microsoft Word is een veelgebruikt programma dat een legale blackline-optie biedt. Om een zwarte lijn in Word 2003 uit te voeren, opent u een van de twee documenten die u wilt vergelijken. Klik op het menu "Extra" en selecteer "Documenten vergelijken en samenvoegen". Vink het vakje aan met de tekst "Juridische blackline" en kies het tweede document dat u wilt vergelijken. Klik op 'Vergelijken'. Hiermee wordt een nieuw bestand gemaakt dat u kunt opslaan en wijzigen zonder de originele documenten te wijzigen.
