Voordelen en nadelen van internetopslag
Zoek op internet naar "Internetopslag" of "cloudopslag" en u krijgt pagina's met vermeldingen voor websites die gratis en tegen betaling online opslag aanbieden. Google Drive, Microsoft OneDrive en Dropbox zijn slechts drie voorbeelden. Voordat u vakantiefoto's, zakelijke documenten en uw trouwvideo uploadt, moet u de voor- en nadelen van deze services afwegen.
Voordeel: gemakkelijke toegang
Online opslagwebsites zijn een zegen voor mensen die reizen en niet altijd toegang hebben tot hun laptop. Inloggen en direct toegang krijgen tot documenten of foto's is een voordeel dat vergelijkbaar is met het gebruik van een internetmailservice. Het is handig en voorkomt dat u geen gegevens heeft omdat uw laptop is gecrasht of u bent vergeten de gegevens-cd mee te nemen. Met opslagwebsites kunnen medewerkers en werknemers ook eenvoudig inloggen op uw account en toegang krijgen tot gegevens. Dit kan kleine bedrijven behoorlijk wat geld besparen, omdat netwerkcomputers niet zo cruciaal zijn.
Voordeel: veiligheid
Als je je foto's en documenten op je harde schijf opslaat zonder back-ups te maken, vraag je om problemen. Harde schijven crashen en computers worden gestolen. Het kan handiger zijn om internetopslag te gebruiken om een back-up van uw belangrijke bestanden te maken, vooral als u een tablet of laptop zonder dvd-station heeft.
Voordeel: ruimte op de harde schijf
Door internetopslagsites te gebruiken, hoeft u geen extra harde schijf te kopen om foto's en documenten te uploaden. Het gebruik van deze sites kan een geweldige manier zijn om geld te besparen, omdat u uw harde schijf niet hoeft te upgraden. Als je een site wel gebruikt, zorg er dan voor dat je een reservekopie ergens anders hebt opgeslagen, op je computer of op een alternatieve opslagsite. U moet altijd twee exemplaren van belangrijke documenten of foto's hebben.
Nadeel: Toegankelijkheid
Als je internettoegang een paar uur uitvalt, of als je ergens heen reist waar geen internettoegang is, heb je geen toegang tot online opgeslagen bestanden. Uw bestanden zijn ook ontoegankelijk als de servers van de opslagprovider crashen of als ze niet beschikbaar zijn voor onderhoud. Een ander ding om in gedachten te houden is dat websites voor internetopslag net als elk ander bedrijf bestaan om winst te maken. Als het bedrijf niet meer winstgevend is, kan het worden ontbonden of failliet worden verklaard. Er is geen garantie dat het opslagbedrijf klanten op de hoogte zal stellen als het zijn opslagservice stopzet.
Nadeel: veiligheid
Als u voor elke site hetzelfde wachtwoord gebruikt of wachtwoorden (online en offline) zorgvuldig opslaat waar ze te vinden zijn, zou toegang tot uw online opslagsite nooit een probleem moeten zijn. Als je de neiging hebt om wachtwoorden te vergeten en meerdere e-mailaccounts hebt, kan het zijn dat je vergeet welk e-mailaccount en wachtwoord is gekoppeld aan de opslagsite en dat je je wachtwoord en je bestanden niet kunt achterhalen. Tenzij uw wachtwoorden uitzonderlijk veilig zijn, bestaat altijd de mogelijkheid dat iemand anders uw online opslagaccount kan hacken om toegang te krijgen tot uw privédocumenten.
Nadeel: privacy
Elke dag verschijnen er online opslagsites. Hoewel de meeste van deze sites legitiem zijn, kunt u er niet zeker van zijn dat de verkeerde persoon geen toegang heeft tot uw gegevens. Zelfs als u te maken heeft met gerenommeerde bedrijven, kunnen er beveiligingsfouten in hun infrastructuur zijn waardoor anderen toegang kunnen krijgen tot uw gegevens. Sinds 2013 worden internetopslagsites opgejaagd door berichten dat de NSA en FBI toegang hebben tot anders privégegevens die zijn opgeslagen op cloudservers. Als u documenten hebt die vertrouwelijk moeten worden behandeld, heroverweeg dan uw beslissing om internetopslag te gebruiken, aangezien opslagwebsites deze kwetsbaarheden kunnen hebben.
Nadeel: kosten
Als u een internetopslagsite nodig heeft waarmee u onbeperkte gigabytes aan gegevens kunt uploaden, moet u ervoor betalen. Er zijn gratis services beschikbaar, maar deze beperken meestal het aantal geüploade gigabytes. Vergelijk voordat u geld uitgeeft de tarieven die worden aangeboden door verschillende cloudopslagproviders om er zeker van te zijn dat u een eerlijk tarief krijgt. Als een service nooit kosten in rekening brengt voor uploads, zorg er dan voor dat er geen kosten in rekening worden gebracht wanneer u uw bestanden later wilt downloaden.
