10 e-mailtips voor iPhone en iPad om u te helpen e-mail slimmer en sneller te e-mailen
We hebben allemaal evenveel hulp nodig als we kunnen krijgen met e-mail en daarom bieden we een hele reeks trucs om de Mail-app op je iPhone, iPad en iPod touch onder de knie te krijgen. Met tien tips, variërend van meer e-mails zichtbaar zijn en opslaan op het apparaat, tot bulkbeheer, slimmer antwoorden, ontvangers snel verplaatsen, de snelste manier om concepten te openen en bijlagen aan een bericht toe te voegen, en Siri gebruiken om complete e-mails samen te stellen, je zult zeker efficiënter werken met e-mails in de iOS Mail-app terwijl je onderweg bent.
1: E-mailadressen verplaatsen naar verschillende ontvangervelden (Aan, CC, BCC)
Beslissen op het laatste moment dat je iemand in plaats daarvan een carbon-kopie wilt laten maken? Geen biggie, doe dit gewoon:
- Blijf een e-mailadres of contactnaam aanraken en sleep het vervolgens tussen TO, CC, BCC
U kunt natuurlijk adressen naar elk van de velden verplaatsen, van BCC naar CC, TO naar CC, wat dan ook. Slaat weer een adres in, toch?
2: Meer e-mails weergeven in Inbox
Wilt u dat meer e-mails direct zichtbaar zijn in de inbox, zonder ze van een externe mailserver te hoeven halen? Dit is de instelling voor u, het zorgt ervoor dat meer e-mails op het apparaat worden opgeslagen, zodat u meer rechtstreeks op de iPhone, iPad of iPod kunt zien:
- Ga naar Instellingen en vervolgens naar "E-mail, agenda, contacten"
- Tik op "Weergeven" en kies "100 recente berichten" of hoger
De standaardinstelling is "50 recente berichten", wat betekent dat 50 e-mailberichten standaard zichtbaar zijn in de inbox en dat verder scrollen toegang moet hebben tot de externe mailserver om nog eens 50 op te halen. Het wijzigen van deze instelling is erg handig als u een enorme inbox, hoewel de hogere instellingen (500-1000 berichten) enkele ongewenste neveneffecten kunnen hebben van het vertragen van de Mail-app op oudere apparaten en zelfs het vergroten van de "Overige" -ruimte die wordt weergegeven in iTunes.
3: Meer e-mails per e-mailscherm bekijken
Deze instelling toont meer e-mails per scherm in de Mail-app door de voorbeeldgrootte van het bericht in te stellen. De standaardwaarde is ingesteld op 2 regels, maar door deze naar 1 regel of Geen te verplaatsen, kunt u veel meer e-mails direct zien zonder dat u hoeft te scrollen:
- Ga in Instellingen naar "Mail, Agenda, Contacten" en kies "Voorbeeld"
- Tik op "Geen" of "1 regel" om meer e-mails op elk e-mailscherm weer te geven
Merk op hoe dit verschilt van de vorige tip, doordat er meer e-mails zichtbaar zijn op elk e-mailscherm, maar dit heeft geen invloed op het totale aantal e-mails dat in een inbox wordt getoond zonder opnieuw toegang te krijgen tot de server.
4: Snel toegang tot alle opgeslagen concepten
Er is een supersnelle manier om opgeslagen e-mailconcepten in iOS te openen:
- Blijf op het pictogram Opstellen klikken om naar de map Concepten te gaan
Hiermee krijg je toegang tot alle concepten, of ze nu zijn gemaakt en opgeslagen op de iPhone of iPad, of op een externe server of webmailclient zoals Gmail. Deze zeer handige functie is al een tijdje geleden geïntroduceerd en heeft nog steeds de volledige functionaliteit in Mail-app voor iOS 7. Gebruik het, u zult het op prijs stellen!
5: Bulk groepen e-mails beheren: markeren als gelezen, ongelezen, verwijderen
Het beheren van een groep van meerdere e-mails is eenvoudig in de iOS Mail-app, maar het is misschien niet meteen duidelijk voor alle gebruikers:
- Tik in het postvak dat u wilt aanpassen op "Bewerken" en tik vervolgens op elk e-mailbericht dat u wilt aanpassen, zodat het wordt gemarkeerd met een vinkje
- Tik op 'Verplaatsen' om de e-mails naar de Prullenbak te verzenden voor bulkverwijdering of naar een andere inbox
- Tik op "Markeren" om de e-mails te markeren als spam, of markeer als gelezen of ongelezen
Dit is erg handig als je een spervuur hebt gekregen van berichten die ofwel onbelangrijk zijn of gewoon moeten worden gemarkeerd als gelezen, of als je een aantal van hen moet weggooien die je inbox verstoppen.
6: Vergroot de lettergrootte om e-mailinhoud te lezen
De tekstgrootte van e-mails is standaard vrij klein en zelfs diegenen onder ons met een redelijk gezichtsvermogen kunnen moeite hebben met het lezen van lange berichten met zo'n kleine lettergrootte. Gelukkig is het heel eenvoudig om de e-mailtekst te vergroten tot iets dat veel leesbaarder is:
- Open Instellingen en ga naar "Algemeen" en "Toegankelijkheid"
- Tik op "Grote tekst" (iOS 6) of "Groter type" (iOS 7) en kies een maat die beter is voor uw behoeften
Iets te overwegen met deze optie is dat het ook de lettergrootte vergroot die wordt weergegeven in SMS-berichten en iMessages in de Berichten-app, wat eigenlijk heel leuk is en die berichten ook veel gemakkelijker te lezen maakt.
7: Antwoord op deel van e-mail met slimme offertes
Slimme aanhalingstekens zijn een weinig gebruikte functie van de iOS Mail-app waarmee u slechts op een specifiek gedeelte van een e-mail kunt reageren en ze zijn heel gemakkelijk te gebruiken:
- Tik op en selecteer een willekeurig gedeelte van een e-mail dat u in het antwoord wilt opnemen en tik vervolgens zoals gebruikelijk op de knop 'Beantwoorden'
Het nieuwe e-mailbericht bevat nu alleen het gedeelte van de e-mail die u hebt geselecteerd, in plaats van het hele bericht.
8: Ditch of wijzig de handtekening "Verzonden van mijn iPhone"
De standaardhandtekening voor e-mails verzonden vanaf elk iOS-apparaat identificeert dat apparaat als "Verzonden vanaf mijn iPhone" of "Verzonden vanaf mijn iPad". Als je het wilt wijzigen of verwijderen, is het vrij eenvoudig:
- Open Instellingen en ga vervolgens naar "Mail, Contacten, Agenda"
- Tik op "Handtekening" om het te wijzigen of te verwijderen
Over het algemeen raden we aan om deze handtekeningen om verschillende redenen te behouden, inclusief de beknoptheidverwachting, maar als u deze wilt verwijderen of wijzigen, is het eenvoudig genoeg om terug te schakelen.
9: voeg afbeeldingen in e-mails sneller met een tik
U kunt eenvoudig een of twee foto's in een e-mailbericht invoegen door het volgende te doen:
- Blijf in de berichttekst klikken en kies 'Foto of video invoegen' om de afbeelding of film te vinden die moet worden bijgevoegd
Op deze manier kunnen afbeeldingen overal in e-mailberichten worden ingevoegd, en het is veel eenvoudiger dan rondneuzen in de Foto's-app om daar een nieuw e-mailbericht te maken of de kopieer- en plakmethode te gebruiken om afbeeldingen in e-mails te plaatsen.
10: componeren en een snelle e-mail verzenden met Siri
Wil je geen e-mailbericht typen, of zijn je handen bezig? Siri kan het voor u schrijven met een eenvoudige opdracht voor het samenstellen van berichten:
- Roep Siri op en zeg "Schrijf een e-mail naar [ontvanger naam] over [onderwerp] en zeg [bericht lichaam]
Dit is echt handig in situaties waarin uw handen grotendeels gratis moeten zijn en u niet kunt kijken naar uw iPhone- of iPad-scherm, of dat komt omdat u gewoon bezig bent met iets anders, fietsen, wandelen of misschien u gewoon een hekel aan typen op de aanraakschermen.
Wilt u meer e-mailtrucs? We hebben geen tekort aan tips over het onderwerp, bekijk ze.
